Facturation électronique : tout ce que vous devez savoir (et comment bien vous préparer)

La facturation électronique va devenir obligatoire pour l’ensemble des entreprises françaises. Cette réforme, portée par l’État, vise à moderniser les échanges commerciaux et à renforcer le contrôle de la TVA. Que vous soyez, une entreprise, professionnel libéral, association, SCI ou indépendant, cette évolution vous concerne directement.

Voici un décryptage clair et concret pour comprendre ce qui vous attend et comment vous y préparer sereinement.

Qui est concerné par la facturation électronique ?

La réforme s’applique à toutes les entités assujetties à la TVA, quelle que soit leur taille ou leur statut juridique, notamment :

• entreprises (TPE, PME, sociétés)

• professions libérales

• associations

• SCI

• indépendants, auto-entrepreneurs et micro-entreprises

⚠️ Important :
Même les structures bénéficiant de la franchise en base de TVA seront concernées par l’obligation de recevoir et d’émettre des factures électroniques.

Quand est-ce que cette réforme entre en vigueur ?

La réforme se déploie en deux grandes étapes :

👉 Cela signifie que les entreprises devront être opérationnelles dès 2026, même si elles n’émettent pas encore elles-mêmes leurs factures électroniques.

Comment fonctionnera la facturation électronique ?

À partir de l’entrée en vigueur de la réforme :

• Les factures ne seront plus échangées librement par email ou PDF classique

• Elles devront transiter obligatoirement par une plateforme agréée par l’administration fiscale

• Ces plateformes transmettront certaines données à l’État (TVA, montants, dates…)

Objectif principal de la réforme :

• renforcer la lutte contre la fraude à la TVA

• fiabiliser les déclarations

• automatiser les contrôles

Pourquoi il est essentiel d’anticiper ?

Même si les échéances peuvent sembler lointaines, les démarches doivent être anticipées.

Sans préparation, vous risquez :

• blocage dans la réception ou l’émission des factures

• retards de paiement

• difficultés dans les déclarations de TVA

Anticiper permet au contraire de :

• choisir une solution adaptée à votre activité

• éviter des engagements contractuels inutiles

• organiser sereinement vos process internes

Attention aux offres proposées sur le marché !

De nombreux acteurs (banques, éditeurs de logiciels, prestataires externes) proposent déjà des solutions de facturation électronique. Néanmoins, certaines offres incluent des services redondants ou inutiles et peuvent vous engager sur des contrats de 12 à 24 mois. Sans oublier que toutes les solutions ne sont pas adaptées à toutes les activités.

👉 Avant de signer quoi que ce soit, nous vous conseillons de vous faire accompagner par un professionnel qui connaît votre situation comptable et fiscale, en l’occurrence votre expert-comptable.

Comment Certus vous accompagne ?

En tant que cabinet d’expertise comptable et de conseil, nous analysons votre situation et vous accompagnons pour choisir :

• une plateforme agréée, adaptée à votre activité et à vos outils existants ;

• l’inscription obligatoire sur cette plateforme ;

• la coordination avec vos processus comptables existants.

Et maintenant, concrètement ?

La meilleure première étape consiste à faire le point sur votre situation. Lors d’un entretien individuel, nous analysons votre situation, identifions les solutions les plus adaptées à votre organisation, vous aidons à éviter les erreurs coûteuses et vous permettons d’anticiper sereinement les échéances clés de 2026 et 2027.

👉 Besoin d’y voir clair sur la facturation électronique ? Contactez notre responsable dédié ou réservez un entretien personnalisé pour bénéficier d’un accompagnement pas à pas.

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